一年一度的公司年會(huì)會(huì)議對(duì)于各企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)可謂是不可小視,每年度的重大盛會(huì)和節(jié)日,對(duì)于提升公司文化、展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、回顧過(guò)去、展望未來(lái)等均有著重要意義,如何做好公司年會(huì)會(huì)議是公司年會(huì)會(huì)議項(xiàng)目組最關(guān)心的問(wèn)題。萬(wàn)事開頭難,有備則無(wú)患,策劃公司年會(huì)會(huì)議前需要注意做好的幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作做好了,接下來(lái)的年會(huì)會(huì)議工作自然便會(huì)水到渠成,會(huì)按著既定計(jì)劃有序?qū)嵤┝恕D敲垂驹诓邉澞陼?huì)會(huì)議前需要注意做好哪幾點(diǎn)準(zhǔn)備工作呢?接下來(lái)我們將對(duì)這個(gè)問(wèn)題做詳細(xì)的解答。
策劃公司年會(huì)會(huì)議前需要注意做好的第一點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:明確本次年會(huì)會(huì)議主旨。年會(huì)會(huì)議主旨是整場(chǎng)年會(huì)會(huì)議活動(dòng)的方向和前提,在策劃公司年會(huì)會(huì)議前,年會(huì)會(huì)議的組織者需要注意清晰的明白本次年會(huì)會(huì)議的主要目的和目標(biāo)是什么,是為了提升公司文化、展示員工精神風(fēng)貌,還是以頒獎(jiǎng)和表彰為主,或者是通過(guò)年會(huì)會(huì)議來(lái)約請(qǐng)客戶或供應(yīng)商以達(dá)成良好的公共關(guān)系;是以清新、溫馨的格調(diào)為主,還是以活潑、輕快的格調(diào)為主等等。
策劃公司年會(huì)會(huì)議前需要注意做好的第二點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:成立本次年會(huì)會(huì)議專項(xiàng)項(xiàng)目組并確定人選。公司的年會(huì)會(huì)議活動(dòng)并不是靠公司內(nèi)任何一個(gè)人就能搞定的工作,成立年會(huì)會(huì)議項(xiàng)目組并確立合適的人選是做好年會(huì)會(huì)議的第二個(gè)關(guān)健點(diǎn)。公司年會(huì)會(huì)議專項(xiàng)項(xiàng)目組應(yīng)該包括年會(huì)會(huì)議的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)(例如:企劃部等)、年會(huì)會(huì)議的后勤機(jī)構(gòu)(例如:行政部)、年會(huì)會(huì)議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)(例如:人事部)等,每一個(gè)部門有相關(guān)的人員參與其中,并各自分工協(xié)作,方能完成整個(gè)公司的年會(huì)會(huì)議。
策劃公司年會(huì)會(huì)議前需要注意做好的第三點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:選定年會(huì)會(huì)議策劃公司并確定年會(huì)會(huì)議方案。外請(qǐng)和選定公司年會(huì)會(huì)議策劃公司,是做好公司年會(huì)會(huì)議必要的一步,當(dāng)然,或許有部分公司的年會(huì)會(huì)議自已就能策劃,一般來(lái)說(shuō),需要做舞美、演出和常規(guī)的年會(huì)會(huì)議布場(chǎng)等項(xiàng)目,均可以交由外請(qǐng)的年會(huì)會(huì)議策劃公司完成,年會(huì)會(huì)議策劃公司不僅有豐富的年會(huì)會(huì)議承辦經(jīng)驗(yàn),更有相應(yīng)的年會(huì)會(huì)議承辦道具、舞臺(tái)設(shè)備并能協(xié)助執(zhí)行。公司在選定年會(huì)會(huì)議策劃公司時(shí),應(yīng)該根據(jù)自身公司特點(diǎn)和要求來(lái)選定。
策劃公司年會(huì)會(huì)議前需要注意做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是:列出年會(huì)會(huì)議項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。公司年會(huì)會(huì)議其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié):年會(huì)會(huì)議節(jié)目排練,因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對(duì)較長(zhǎng)(一般會(huì)提前一個(gè)月或半年),所以,作為年會(huì)會(huì)議策劃和組織者,應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度,以使年會(huì)會(huì)議預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后,應(yīng)該向全公司公布,因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來(lái)完成的,必要時(shí),可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。
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