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年會(huì)會(huì)議流程有哪些表格，年會(huì)會(huì)議流程進(jìn)度表

(發(fā)布時(shí)間：2020年09月24日 信息發(fā)布：廣州天馬國際旅行社 游客/發(fā)表人：HH622)
天氣一轉(zhuǎn)涼，涼意襲來，不驚想起2020年就快結(jié)束了，又到了一年一度的年終總結(jié)大會(huì)和晚宴的籌備時(shí)候。
回顧2020年，有多少公司年底還舉行著盛大的年會(huì)，躊躇滿志，展望未來是那么美好；
然而，一場(chǎng)疫情讓多少公司無法兌現(xiàn)年會(huì)上的承諾；讓多少公司倒閉在茫茫的倒閉潮中。
但是，挺過來的公司、員工；必將迎來更燦爛的明天。
2020年會(huì)進(jìn)行時(shí)，只因?yàn)槲覀儗?duì)人生的熱情和無限的執(zhí)著！

年會(huì)流程環(huán)節(jié)是每個(gè)負(fù)責(zé)年會(huì)同事必須掌握的，才能策劃出一場(chǎng)圓滿順利的年會(huì)。
掌握好下面這幾張表，就相當(dāng)于掌握了一套活動(dòng)“模板”，幫你管理活動(dòng)的推進(jìn)節(jié)奏和重要環(huán)節(jié)。以下就是：年會(huì)會(huì)議流程有哪些表格，年會(huì)會(huì)議流程進(jìn)度表
1、工作推進(jìn)表（Timeline）
2、工作人員聯(lián)系表（Contact List）
3、活動(dòng)流程（Agenda）
4、活動(dòng)執(zhí)行分工表（Action Plan）
5、臺(tái)本（Rundown）
6、AV設(shè)備清單（Equipment List）
7、物料清單（Material List）
8、第三方培訓(xùn)清單（Training List）
9、彩排時(shí)間安排表（Rehearsal Plan）
10、嘉賓信息表（Guest Information）
11、VIP管理清單（VIP Management）
12、傳播計(jì)劃（Communication Plan）

1、工作推進(jìn)表（Timeline）
這是活動(dòng)藍(lán)圖和計(jì)劃表。
受眾：全體籌備人員
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：解決“什么人，負(fù)責(zé)什么事，什么時(shí)間必須落地”的問題。
表格1
1、把整個(gè)項(xiàng)目拆細(xì)為工作組；
2、設(shè)置組長組員，明確工作內(nèi)容和職責(zé)；
3、明確deadline。
2、工作人員聯(lián)系表（Contact List）
受眾：全體籌備人員
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：這張表格主要列明每個(gè)工作板塊中的負(fù)責(zé)人是誰，以便通過各種方式第一時(shí)間取得聯(lián)系。
表格2
3、活動(dòng)流程表（Agenda）
這個(gè)不需要解釋，幫助所有籌備人員、主辦方老板、參會(huì)嘉賓、乃至通過報(bào)道后想要了解活動(dòng)的吃瓜群眾快速了解會(huì)議內(nèi)容、流程的表格。
表格3
4、活動(dòng)執(zhí)行分工表（Action Plan）
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：這張表告訴執(zhí)行人員進(jìn)場(chǎng)后，什么人應(yīng)該在什么地方、什么時(shí)間、做什么事情。它是現(xiàn)場(chǎng)的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性的文件，也是項(xiàng)目OWNER(項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人)的工作計(jì)劃和執(zhí)行依據(jù)。
表格4
5、臺(tái)本（Rundown）
也叫流程技術(shù)合成表，臺(tái)本等，行內(nèi)統(tǒng)稱：Rundown.
受眾：AV控臺(tái)里內(nèi)各個(gè)部門如視頻、燈光、音響、直播、導(dǎo)演、主持人、演職人員等內(nèi)部工作人員專用。
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：以大會(huì)流程和時(shí)間為綱，指導(dǎo)屏幕和舞臺(tái)在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)上應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出的每個(gè)細(xì)節(jié)。
表格5
6、AV設(shè)備清單（Equipment List）
支撐一場(chǎng)約300人論壇必要的音視頻、燈光設(shè)備清單。
完整表格獲取方式見文首/文末
表格6
7、物料清單（Material list）
受眾：各個(gè)板塊工作組
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：活動(dòng)當(dāng)天所需要的所有現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備、道具等物料清單，一般按區(qū)域歸類后逐項(xiàng)列出，描述具體樣貌、材質(zhì)、作用等，需要定好計(jì)算單位，確定數(shù)量、有時(shí)需要標(biāo)明價(jià)格，用于前期現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，也可以用作預(yù)算清單、結(jié)算清單附件。
表格7
8、第三方培訓(xùn)清單（Training List）
受眾：除了主辦方和公關(guān)公司之外的第三方工作人員。第三方涵括禮儀小姐，志愿者，攝影攝像、直播、同傳等戰(zhàn)斗在第一線的外請(qǐng)工作人員。
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：專業(yè)的第三方培訓(xùn)是活動(dòng)成功的重要保障。
表格8

9、彩排時(shí)間安排表（Rehearsal Plan）
受眾：流程組、嘉賓
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：彩排時(shí)間往往有限，大咖更是時(shí)間金貴，所以此表是用于合理安排大咖在有限時(shí)間內(nèi)進(jìn)行高效彩排。
表格9
10、嘉賓信息管理表（Guest Information）
使用者：嘉賓管理組
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：嘉賓管理表的目的是管理不斷變動(dòng)中的各類嘉賓狀態(tài)——嘉賓是否已經(jīng)邀請(qǐng)？嘉賓是否確認(rèn)前來？是否已經(jīng)購票？是否有特殊要求？都應(yīng)該記錄在這張表里，用于隨時(shí)反饋嘉賓邀約情況，適時(shí)調(diào)整邀約策略或提醒嘉賓購票。
表格10
11、VIP管理清單（VIP Management）
受眾：VIP管理組
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：VIP接待是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，這張表可以幫你拎清重點(diǎn)，以免在關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。
表格11
12、傳播計(jì)劃（Communication Plan）
受眾：活動(dòng)傳播組
使用場(chǎng)景和內(nèi)容：活動(dòng)的前中后三個(gè)階段我們都需要做好傳播的計(jì)劃，按階段盯住傳播主體和傳播渠道，并標(biāo)注好傳播細(xì)節(jié)，以便達(dá)到最大化的傳播效果。一般包含傳播階段、傳播主體、形式渠道和注意細(xì)節(jié)。  
表格12
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